Pengendalian Sistem Informasi Berbasis Komputer

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER (CBIS)

CBIS atau Computer Base Information System mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi, meskipun secara teoritis, penerapan sebuah sistem informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya, namun pada prakteknya dengan data dan kebutuhan informasi yang begitu kompleks maka peran teknologi komputer begitu dibutuhkan, peran komputer inilah yang dikenal dengan istilah “computer based” karena digunakan untuk mengolah informasi dalam sebuah sistem maka disebut “Computer Base Information System” atau sistem informasi berbasis komputer.

CBIS ini diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas, sehingga tujuan organisasi (user) dapat tercapai secara effisien dan efektif dengan hasil yang maksimal dalam proses yang optimal dan 5 (lima) hal pokok yang merupakan manfaat dari Sistem Informasi dalam pengendalian Manajemen Organisasi adalah :

• Penghematan waktu (time saving)
• Penghematan biaya (cost saving)
• Peningkatan efektifitas (effectiveness)
• Pengembangan teknologi (technology development)
• Pengembangan personil akuntansi (accounting staff development)

Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut :

• Data : merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.
• Informasi : merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
• Sistem : merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut.

Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sub sistem dari CBIS adalah :

1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Manajemen
3. Sistem Pendukung Keputusan
4. Automasi Kantor (Office Automation)
5. Sistem Pakar

Aplikasi Berbasis Sistem Informasi :

• Word Processing
• E-Mail
• Voice Mail
• Electronic Calendaring
• Audio Conferencing
• Video Conferencing
• Computer Conferencing
• Facsimile
• Videotex
• Imaging
• Desktop Publishing

  Mekanisme Pengendalian Secara Online 

Tujuan dilakukannya pengendalian semacam ini adalah untuk menjamin akurasi dan integritas data transaksi yang dimasukkan dari terminal on-line dan PC.

Pengendalian entry data on-line mencakup:

a)      Edit checks

b)      User ID dan passwords

c)      Compatibility tests

d)     Prompting

e)      Preformating

f)       Compieteness test

g)      Closed-loop verification

h)      Transaction log

 Mekanisme Pengendalian Secara Online

Cara-cara pengendalian yang dapat dilakukan adalah:

a)      Pengecekan keterkinian data (data currency check)

b)      Nilai standar (default value). Dalam field-field tertentu.

c)      Pencocokan data (data matching)

d)     Pelaporan perkecualian (exception reporting)

e)      Rekonsiliasi data eksternal (external data reconciliation)

f)       Rekonsiliasi rekening control (control account reconciliation)

g)      Pengamanan file (file security)

h)      Pengendalian konversi file (file conversion control)

i)        Tampungan kesalahan (error logs)

j)        Pelaporan kesalahan (error reporting)

Sumber:
http://duniaakuntansi2011.blogspot.com/2011/06/pengendalian-sistem-informasi-berbasis.html
http://wildawillie.blogspot.com/2013/11/sistem-informasi-berbasis-komputer-cbis.html